Orange Добрый день! На данном форуме эти вопросы многократно обсуждались, так что поиском можно найти.
Если кратко, то синхронизация данных происходит через общий архив, с которыми работают несколько копий программы, например, через сетевой диск. Вот это стоит почитать на эту тему: https://forum.tonfotos.com/d/386-versiya-150-sinxronizaciya-dannyx-o-lyudyax
При этом, для синхронизации не обязательно иметь семейную лицензию, или вообще лицензию. Но без лицензии работа с персонами будет очень ограничена, хотя синхронизация будет работать. Семейная лицензия - это пак из пяти лицензий с большой скидкой, и привязанных к одному емейлу. Но если у вас только одна копия, то и синхронизации никакой не будет, очевидно 🙂
Программа может работать с любыми хранилищами, которые могут быть доступны через файловую систему, в том числе сетевыми и внешними дисками, а также с облаками через их приложения, которые добавляют облако к файловой системе. Единственное, очень не рекомендуем пользоваться Диск.О от мейл.ру - с ним есть известные проблемы, в том числе приводящие к потере данных.