Александр Не раз уже пояснял это, но кратко напишу еще раз. При условии, что вы не забыли включить сохранение досье персон, все важные данные будут сохранены в архиве. Единственное, что не будет сохранено - альбомы, но так и задумано. Если нужны сохраняющиеся альбомы - используйте теги.
Поэтому нет никаких инструкций о том, как правильно делать копии, они не нужны. То, что у AlexPol продублировались персоны - это баг, причем возможно уже исправленный ранее. Если выяснится, что все-таки остался баг, то будем его править, а не инструкции писать.